文章摘要：存證信函乃是保存證據的文書。日後真有訴訟，將可以透過郵局發信日以及其內容作為證明的信函，證明確實已盡告知義務。

存證信函乃是保存證據的文書。存證信函需準備一式三份並採用雙掛號方式寄出，其中一份留存在郵局。日後真有訴訟，將可以透過郵局發信日以及其內容作為證明的信函，證明確實已盡告知義務。

存證信函在法律上並沒有規定它具有特別的效力，諸如訴訟的原被告雙方，或是契約雙方的往來書面信件必須要用存證信函互相通知。但由於它本身的特性，即不僅是如同掛號信函，僅僅在外觀上可以證明確實有通知到對方，但無法確認實質的內容為何。存證信函在信件的內容上，由於有郵局的存本，更可以確認通知對方的內容為何，所以常被欲提出訴訟的當事人廣泛的運用。 （源自維基百科）

催收債務的存證信函內容大約如下： 敬啟者： 緣 ○○○○有限公司（以下稱本公司）與○○○○有限公司（新北市汐止區○○路○○號○樓）於民國○○○年○月○日簽訂○○○○停車場○○修補工程（如合約影本）。本公司於民國○○○年○月○日完成該工程（如施工照片），依合約書所示，於完工3日內驗收後付款新台幣○○○○○元整，扣除○○○○元訂金外，尚欠新台幣○○○○○元整，本公司已多次向 貴公司請領款項，至今尚未付款。 收到本存證信函後3日內請 貴公司支付該工程款項，否則依法移送台灣新北地方法院並做支付命令，期間拖延、存證信函與支付命令、上法院所有衍生的費用由 貴公司支付，請 查照。 ○○○○有限公司 ○○○年○月○日

【存證信函是什麼】要怎麼寫存證信函?拒收不理會怎麼樣?和律師函有什麼不同